In trong Excel – 5 bước cực dễ để có bản in đẹp hoàn hảo

Bạn cảm thấy “mệt mỏi” mỗi khi phải in tài liệu từ file excel? Một cái bảng nho nhỏ thôi nhưng không hiểu sao in ra lại tốn 5 tờ giấy? Để chấm dứt tình trạng tốn thời gian, tốn giấy, tốn công sức như thế, hãy làm theo 5 bước dưới đây nếu bạn muốn có một bản in hoàn hảo.

Ảnh chính In trong Excel

Vui Vẻ sẽ dùng file excel lộn xộn, “lung tung beng” này để minh họa cho các bạn. Nhiệm vụ của chúng ta là in nó ra một cách gọn gẽ, sạch đẹp, chỉn chu trong một trang giấy. Bắt đầu nhé!

Ví dụ In trong Excel

Bước 1: Chuyển phần trình bày thành dạng bảng (hay còn gọi là bước làm đẹp)

Dù có là cao thủ excel thì cũng sẽ bó tay nếu muốn in đẹp được một file “bùi nhùi” chưa qua chỉnh sửa. Trước tiên chúng ta hãy”make-up” cho nó đã. Có một mẹo nhỏ trong excel để người dùng dễ dàng xem và kiểm tra nội dung, đó là chuyển nội dung sang dạng bảng. Bạn chỉ cần chọn (bôi đen) phần nội dung mình muốn và ấn tổ hợp phím Ctrl + L.

Create Table In trong Excel

Sau đó ấn OK, vậy là một bảng biểu gọn gẽ đã hiện ra

Ví dụ In trong Excel

Bước 2: Chọn vùng muốn in

Chọn vùng in (bôi đen), sau đó đến tab “Page Layout” trên thanh công cụ và chọn “Print Area” > “Set Print Area”.

Set Print Area In trong Excel

Bước 3: Chọn “Wrap Text” để chữ trong mỗi ô hiện ra hết

Bình thường chữ trong các ô sẽ chỉ trải hàng ngang và không nhìn thấy được hết, bạn hãy chọn ”Wrap Text” để những dòng chữ tự động dồn xuống hàng nhé.

Wrap Text In trong Excel

Bước 4: Căn chỉnh trang in theo kích thước và số trang bạn muốn

Đây là phần quan trọng nhất để căn chỉnh được bản in đẹp và vừa trang giấy. Bạn hãy xem tập tin của mình trong chế độ “Print preview mode” bằng cách ẩn ổ hợp phím Ctrl + F2.

Trong “Preview Group” hãy ấn chọn vào ô “Show Margins”, những thanh canh lề sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần kéo, thả để sắp xếp vị trí nội dung trên trang giấy như mong muốn.

Margins In trong Excel

Cũng trong trang preview này, chọn “Page Setup”, nhập giá trị mình mong muốn vào phần “Fit To”. Ví dụ bạn chọn “Fit to 1 page wide by 1 page tall” (như hình) thì tất cả nội dung sẽ chỉ hiển thị trong một trang. Lưu ý là vì dồn tất cả lại 1 trang nên nội dung chữ của bạn sẽ bị nhỏ đi, bạn có thể chọn đặt tờ giấy nằm ngang (Landscape) trong mục Orientation để có nhiều không gian hơn.

Fit page In trong Excel

Bước 5: Làm cho bản in đẹp hết chỗ chê (bước này dành cho những ai kỹ tính và muốn thật hoàn hảo)

Vẫn trong “Page Setup”, bạn chọn tab “Margin” và ấn chọn 2 mục ‘Horizontally’ và ‘Vertically’.

Fit In trong Excel

Chuyển sang tab “Header/Footer” click “Custom Header” hoặc “Custom Footer” để thêm chữ, số trang, hình ảnh…

In trong Excel

Từ khóa:
Dịch vụ - Giải Pháp
Xem thêm
Thay màn hình laptop cũ và mới chính hãng lấy ngay giá rẻ
Thay màn hình laptop cũ và mới chính hãng lấy ngay giá rẻ
Các hãng sản xuất laptop thường đặt hàng màn hình để dùng cho các dòng máy của mình, rất ít hãng tự sản xuất màn hình riêng như LG, Samsung. ...
Bảng giá thu mua linh kiện máy vi tính laptop GIÁ CAO
Bảng giá thu mua linh kiện máy vi tính laptop GIÁ CAO
BẢNG GIÁ THU MUA : 01-11-2022 LIÊN HỆ TRỰC TIẾP SĐT : 0888.1983.39 ( BÁO GIÁ TỐT NHẤT ) (Làm việc từ: 8h30 – 12h00 và 13h30 – 17h00, Thứ 2 ...
Thay Ổ Cứng Laptop – SSD Laptop
Dịch vụ sửa laptop uy tín chuyên nghiệp tại Phan Thiết
Kinh doanh sỉ 094.22.888.94 Hỗ trợ kỹ thuật 0944.955.386 Hỗ trợ bảo hành 091.58.12456 Laptop cũ Laptop mới Máy tính PC cũ Máy tính PC mới Linh kiện máy tính ...
sua card man hinh phan thiet
Dịch vụ sửa VGA tại Phan Thiết
DỊCH VỤ SỬA VGA CHẤT LƯỢNG – NHANH CHÓNG 1️⃣【Sửa VGA】Công ty Sửa máy tính tại nhà QTC TECH chuyên ➤ Dịch vụ Sửa card màn hình Phan Thiết giá rẻ ⭐_⭐_⭐ ...
máy-tính-phan-thiết
Máy tính Mũi Né – Máy Tính Giá Rẻ | 0888.1983.39
Kinh doanh sỉ 094.22.888.94 Hỗ trợ kỹ thuật 0944.955.386 Hỗ trợ bảo hành 091.58.12456 Laptop cũ Laptop mới Máy tính PC cũ Máy tính PC mới Linh kiện máy tính ...
banner linh kien may tinh phan thiet
Linh Kiện Máy Tính Hồng Sơn Hàm Thuận Bắc
Quận/Huyện mua nhiều: Bắc Bình, Đảo Phú Quý, Đức Linh, Hàm Tân, Hàm Thuận Bắc, Hàm Thuận Nam, La Gi, Phan Thiết, Tánh Linh, Tuy Phong, Bạn đang cần tìm ...
Tổng hợp camera IP chính hãng bán chạy 2022
Camera wifi không dây trong nhà Camera WIFI trong nhà có khả năng quay quét 360° với góc nhìn rộng cùng nhiều tính năng thông minh giúp người dùng giám ...
Khuyến mãi
Xem thêm
Camera quan sát
MÀN HÌNH MÁY TÍNH
0888 1983 39
Trang chủDanh mục
BlogXem thêm