In trong Excel – 5 bước cực dễ để có bản in đẹp hoàn hảo

()

Bạn cảm thấy “mệt mỏi” mỗi khi phải in tài liệu từ file excel? Một cái bảng nho nhỏ thôi nhưng không hiểu sao in ra lại tốn 5 tờ giấy? Để chấm dứt tình trạng tốn thời gian, tốn giấy, tốn công sức như thế, hãy làm theo 5 bước dưới đây nếu bạn muốn có một bản in hoàn hảo.

Ảnh chính in trong excel

Vui Vẻ sẽ dùng file excel lộn xộn, “lung tung beng” này để minh họa cho các bạn. Nhiệm vụ của chúng ta là in nó ra một cách gọn gẽ, sạch đẹp, chỉn chu trong một trang giấy. Bắt đầu nhé!

Ví dụ in trong excel

Bước 1: Chuyển phần trình bày thành dạng bảng (hay còn gọi là bước làm đẹp)

Dù có là cao thủ excel thì cũng sẽ bó tay nếu muốn in đẹp được một file “bùi nhùi” chưa qua chỉnh sửa. Trước tiên chúng ta hãy”make-up” cho nó đã. Có một mẹo nhỏ trong excel để người dùng dễ dàng xem và kiểm tra nội dung, đó là chuyển nội dung sang dạng bảng. Bạn chỉ cần chọn (bôi đen) phần nội dung mình muốn và ấn tổ hợp phím Ctrl + L.

Create table in trong excel

Sau đó ấn OK, vậy là một bảng biểu gọn gẽ đã hiện ra

Ví dụ in trong excel

Bước 2: Chọn vùng muốn in

Chọn vùng in (bôi đen), sau đó đến tab “Page Layout” trên thanh công cụ và chọn “Print Area” > “Set Print Area”.

Set print area in trong excel

Bước 3: Chọn “Wrap Text” để chữ trong mỗi ô hiện ra hết

Bình thường chữ trong các ô sẽ chỉ trải hàng ngang và không nhìn thấy được hết, bạn hãy chọn ”Wrap Text” để những dòng chữ tự động dồn xuống hàng nhé.

Wrap text in trong excel

Bước 4: Căn chỉnh trang in theo kích thước và số trang bạn muốn

Đây là phần quan trọng nhất để căn chỉnh được bản in đẹp và vừa trang giấy. Bạn hãy xem tập tin của mình trong chế độ “Print preview mode” bằng cách ẩn ổ hợp phím Ctrl + F2.

Trong “Preview Group” hãy ấn chọn vào ô “Show Margins”, những thanh canh lề sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần kéo, thả để sắp xếp vị trí nội dung trên trang giấy như mong muốn.

Margins in trong excel

Cũng trong trang preview này, chọn “Page Setup”, nhập giá trị mình mong muốn vào phần “Fit To”. Ví dụ bạn chọn “Fit to 1 page wide by 1 page tall” (như hình) thì tất cả nội dung sẽ chỉ hiển thị trong một trang. Lưu ý là vì dồn tất cả lại 1 trang nên nội dung chữ của bạn sẽ bị nhỏ đi, bạn có thể chọn đặt tờ giấy nằm ngang (Landscape) trong mục Orientation để có nhiều không gian hơn.

Fit page in trong excel

Bước 5: Làm cho bản in đẹp hết chỗ chê (bước này dành cho những ai kỹ tính và muốn thật hoàn hảo)

Vẫn trong “Page Setup”, bạn chọn tab “Margin” và ấn chọn 2 mục ‘Horizontally’ và ‘Vertically’.

Fit in trong excel

Chuyển sang tab “Header/Footer” click “Custom Header” hoặc “Custom Footer” để thêm chữ, số trang, hình ảnh…

In trong excel

Bài viết này hữu ích như thế nào?

Hãy bấm vào ngôi sao để đánh giá!

Đánh giá trung bình / 5. Số phiếu bầu:

Hiện không có phiếu bầu! Hãy trở thành người đầu tiên đánh giá bài viết này!

Khi bạn thấy bài đăng này hữu ích ...

Theo dõi chúng tôi trên phương tiện truyền thông xã hội!

Chúng tôi rất tiếc vì bài đăng này không hữu ích cho bạn!

Hãy để chúng tôi cải thiện bài đăng này!

Hãy cho chúng tôi biết làm thế nào chúng tôi có thể cải thiện bài đăng này?

Từ khóa:
Dịch vụ - Giải Pháp
Xem thêm
Sửa camera tiến thành phan thiết
Sửa camera Tiến Thành Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Tiến Thành Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Tiến Thành Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera thiện nghiệp phan thiết
Sửa camera Thiện Nghiệp Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Thiện Nghiệp Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Thiện Nghiệp Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera tiến lợi phan thiết
Sửa camera Tiến lợi Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Tiến Lợi Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Tiến Lợi Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera phú tài phan thiết
Sửa camera Phú Tài Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Phú Tài Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Phú Tài Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera phú trinh phan thiết
Sửa camera Thanh Hải Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Thanh Hải Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Thanh Hải Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera phú trinh phan thiết
Sửa camera Phú Trinh Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Phú Trinh Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Phú Trinh Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera hàm tiến phan thiết
Sửa camera Hàm Tiến Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Hàm Tiến Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Hàm Tiến Tp. Phan Thiết? ...
Khuyến mãi
Xem thêm
0888 1983 39
Trang chủ Danh mục
Blog Xem thêm