Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel | QTC TECH

Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel

()

Ngoài hàm AVERAGE có thể tính trung bình ra thì còn có 1 hàm nữa không những có thể tính trung bình mà còn có thêm điều kiện giúp tính chính xác hơn nữa đấy nhé. Vậy nên ở bài viết này mình sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel cực kỳ đơn giản và chi tiết.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Hàm DAVERAGE là gì? Ứng dụng của hàm DAVERAGE trong Excel

Hàm DAVERAGE hay hàm tính trung bình có điều kiện, là hàm có thể giúp bạn tính trung bình các giá trị trong một trường (cột) bản ghi trong danh sách hay cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện mà bạn xác định.

Hàm DAVERAGE còn giúp bạn xử lý nhanh hơn các dữ liệu để đưa ra số liệu trung bình chính xác nhất, có thể áp dụng hàm DAVERAGE vào các trường hợp như:

  • Tính trung bình của 1 cột nhiều dữ liệu có sẵn điều kiện.
  • Có thể tự lấy điều kiện hoặc tạo điều kiện bên trong công thức.
  • Tính toán được các giá trị bạn mong muốn.
  • Lọc ra những giá trị không cần tính trong điều kiện cho trước.

Ngoài ra, hàm DAVERAGE còn kết hợp được với với địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối. Nếu bạn chưa nghe về địa chỉ tương đối và tuyệt đối thì có thể tham khảo ở link bên dưới trước khi đi sâu vào hàm DAVERAGE nhé!

Khái niệm về địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel

II. Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp: =DAVERAGE(database, field, critera)

Trong đó:

  • Database (Tham số buộc): Toàn bộ vùng, bảng dữ liệu muốn tính trung bình (Quét toàn bộ bảng kể cả tiêu đề).
  • Field (Tham số bắt buộc): Cột có số liệu được sử dụng để tính trung bình (Chỉ lấy tiêu đề của cột đó).
  • Critera (Tham số bắt buộc): Điều kiện để tính trung bình, có thể lấy từ bảng dữ liệu hoặc tự tạo điều kiện ở bên ngoài vùng trống.

Lưu ý:

  • Bạn có thể dùng bất kỳ dữ liệu nào cho đối số criteria, miễn là nó có chứa ít nhất một tiêu đề và ít nhất một ô bên dưới nhãn cột để xác định điều kiện.
  • Mặc dù điều kiện có thể được định vị ở bất kỳ đâu trên trang tính, nhưng bạn không nên đặt điều kiện bên dưới danh sách. Nếu bạn thêm thông tin vào danh sách, thông tin mới sẽ được thêm vào hàng đầu tiên bên dưới danh sách. Nếu hàng bên dưới danh sách không trống, Excel không thể thêm thông tin mới vào được.
  • Hãy đảm bảo là điều kiện đó không chồng lấp lên danh sách.
  • Để thực hiện thao tác trên toàn bộ một cột trong cơ sở dữ liệu, hãy nhập một dòng trống bên dưới nhãn cột trong điều kiện.

Laptop cũ Phan Thiết giá rẻ nguyên zin

2. Tạo điều kiện cho hàm DAVERAGE

Trước khi đi vào sử dụng hàm DAVERAGE thì bạn bắt buộc phải có trước điều kiện được tạo sẵn trong sheet Excel đang sử dụng.

Ví dụ: Mình có 1 bảng dữ liệu như sau và mình sẽ tạo điều kiện là “Giới Tính: Nam

Tạo điều kiện "giới tính: nam"
Tạo điều kiện “Giới Tính: Nam”

Tạo điều kiện “Giới Tính: Nam”

3. Sử dụng hàm DAVERAGE với địa chỉ tương đối

  • Ưu điểm: Dễ làm, không có quá nhiều bước.
  • Nhược điểm: Kết quả dễ bị thay đổi khi di chuyển các ô điều kiện.

Mình có 1 ví dụ như sau: Hãy tính điểm trung bình HK1 của tất cả học sinh Nam.

Ví dụ
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 35

Ví dụ

Bước 1: Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;C10:D11).

Giải thích hàm:

  • A1:D7: Là toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.
  • D1: Là cột sẽ được tính trung bình (Ở đây là cột điểm HK1).
  • C10:D11: Điều kiện đã tạo sẵn (học sinh Nam).
Đi đến ô tính trung bình > nhập công thức =daverage(a1:d7;d1;c10:d11)
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 36

Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;C10:D11)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Nhấn enter và kiểm tra lại kết quả
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 37

Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

4. Sử dụng hàm DAVERAGE với địa chỉ tuyệt đối

  • Ưu điểm: Kết quả không bị thay đổi khi di chuyển các ô điều kiện.
  • Nhược điểm: Nhiều bước, khá phức tạp.

Mình có 1 ví dụ như sau: Hãy tính điểm trung bình HK1 của tất cả học sinh Nam với vùng điều kiện là địa chỉ tuyệt đối.

Ví dụ
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 38

Ví dụ

Bước 1: Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;$C$10:$D$11).

Giải thích hàm:

  • A1:D7: Là toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.
  • D1: Là cột sẽ được tính trung bình (Ở đây là cột điểm HK1).
  • $C$10:$D$11: Điều kiện đã tạo sẵn (học sinh Nam) nhưng sau khi nhập vào bạn hãy tô chọn vùng điều kiện và nhấn F4 nhé!

Để biết thêm về cách tạo địa chỉ tuyệt đối bạn có thể tham khảo Tại đây!

Đi đến ô tính trung bình > nhập công thức =daverage(a1:d7;d1;$c$10:$d$11)
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 39

Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;$C$10:$D$11)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Nhấn enter và kiểm tra lại kết quả
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 40

Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

III. Lỗi khi sử dụng hàm DAVERAGE

Trong quá trình sử dụng hàm sẽ luôn phát sinh ra nhiều lỗi ngoài ý muốn. Vậy nên ở đây mình sẽ chia sẽ những lỗi mình đã gặp cũng như cách sửa những lỗi đó.

Nếu bạn có gặp những vấn đề về các lỗi khác hãy để lại bình luận bên dưới kèm hình ảnh lỗi để mình có thể giải đáp nhé!

1. Lỗi #DIV/0

Đây là 1 lỗi khá phổ biến khi sử dụng hàm DAVERAGE.

Lỗi #div/0
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 41

Lỗi #DIV/0

Nguyên nhân: Do đặt điều kiện sai hoặc tất cả các ô được tính trung bình không phải số mà là chữ, ký tự.

Nguyên nhân gây ra lỗi #div/0!
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel 42

Nguyên nhân gây ra lỗi #DIV/0!

Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại dữ liệu hoặc điều kiện.

2. Lỗi hiển thị số 0

Đây là 1 lỗi khi bạn sử dụng hàm DAVERAGE để tính thì sẽ xuất hiện các ô có chứa số 0 hoặc bị bỏ trống

Nguyên nhân: Không có dữ liệu trong ô đó và hàm DAVERAGE sẽ mặc định xem đó là số 0.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các ô đó và thêm vào dữ liệu nếu được.

QUỐC THẮNG COMPUTER (By QTCTECH.VN)
Chuyên: Cung cấp máy tính - laptop - camera - phần mềm bán hàng, thiết kế website. Tư vấn giải pháp an ninh gia đình, văn phòng, nhà xưởng, trường học, công ty… Đem đến sự hiệu quả an toàn cho quý khách hàng. Sản Phẩm Chính Hãng - Dịch Vụ Bảo Hành Chu Đáo.

Bài viết này hữu ích như thế nào?

Hãy bấm vào ngôi sao để đánh giá!

Đánh giá trung bình / 5. Số phiếu bầu:

Hiện không có phiếu bầu! Hãy trở thành người đầu tiên đánh giá bài viết này!

Khi bạn thấy bài đăng này hữu ích ...

Theo dõi chúng tôi trên phương tiện truyền thông xã hội!

Chúng tôi rất tiếc vì bài đăng này không hữu ích cho bạn!

Hãy để chúng tôi cải thiện bài đăng này!

Hãy cho chúng tôi biết làm thế nào chúng tôi có thể cải thiện bài đăng này?

Dịch vụ - Giải Pháp
Xem thêm
Sửa camera tiến thành phan thiết
Sửa camera Tiến Thành Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Tiến Thành Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Tiến Thành Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera thiện nghiệp phan thiết
Sửa camera Thiện Nghiệp Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Thiện Nghiệp Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Thiện Nghiệp Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera tiến lợi phan thiết
Sửa camera Tiến lợi Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Tiến Lợi Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Tiến Lợi Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera phú tài phan thiết
Sửa camera Phú Tài Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Phú Tài Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Phú Tài Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera phú trinh phan thiết
Sửa camera Thanh Hải Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Thanh Hải Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Thanh Hải Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera phú trinh phan thiết
Sửa camera Phú Trinh Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Phú Trinh Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Phú Trinh Tp. Phan Thiết? ...
Sửa camera hàm tiến phan thiết
Sửa camera Hàm Tiến Phan Thiết
() Bạn đang cần sửa camera Hàm Tiến Tp. Phan Thiết giá rẻ nhưng chưa biết địa chỉ sửa camera ở đâu uy tín nhất Hàm Tiến Tp. Phan Thiết? ...
Khuyến mãi
Xem thêm
0888 1983 39
Trang chủ Danh mục
Blog Xem thêm